Главная » Новости РКФ » Дистанционное оформление документов в РКФ и в федерациях

Дистанционное оформление документов в РКФ и в федерациях

В 2021 году РКФ готовит к запуску полномасштабную систему электронного документооборота — RKF.ONLINE. В предвкушении этих нововведений уже сейчас начал реализовываться упрощенный вариант дистанционной работы с документами, особенно актуальный на период действия ограничений, введенных в рамках борьбы с пандемией COVID-19.

Дистанционное оформление племенной документации

  1. ПРИЕМ ЗАЯВОК

Сдать заявление на регистрацию помета и / или на изготовление выписки из ВЕРК (родословной) можно двумя способами:

1.1. По электронной почте.

Отправитель (кинологическая организация, питомник или частное лицо – владелец собаки) переводит целевой членский взнос в необходимом размере на расчетный счет федерации, собирает комплект документов, сканирует их (сканы должны быть удобочитаемыми в формате строго .jpeg или .pdf, архивы допустимы только .zip, загрузка на удаленные серверы или файлообменники недопустима) и направляет на электронный адрес федерации, членом которой он является (РФЛС, РФСС, РФОС, ОАНКОО), с приложением реестра (если документ не единичный) и квитанции об оплате.

Важно: в теме письма необходимо указать, какой тип изготовления требуется (срочно / не срочно) и как заявитель хочет получить бумажный оригинал изготовленного документа (почтой России / в папку №). Запрашивая срочное изготовление документа, нужно понимать, что а) срочно вы получите только электронную копию и б) речь будет идти не о двух часах, а о том моменте, когда федерация сможет увидеть ваш платеж.

1.2. По почте России.

Отправитель (кинологическая организация, питомник или частное лицо – владелец собаки) переводит целевой членский взнос в необходимом размере на расчетный счет своей федерации и направляет оригиналы документов на абонентский ящик РКФ: 127106, г. Москва, а/я 28 – с приложением реестра (если документ не единичный) и квитанции об оплате.

На конверте необходимо указать:

– в какую федерацию отправляются документы,

– какой тип изготовления требуется (срочно или не срочно).

Важно:

– в один конверт нельзя вкладывать документы, отправляемые в разные федерации;

– в один конверт нельзя вкладывать документы, отправляемые в федерацию (племенные документы) и в РКФ (заявки на изготовление чемпионских и иных сертификатов).

Если заявитель хочет получить документы обратно по почте, он должен вложить в свою отправку конверт с марками и написать на конверте адрес получателя (свой адрес).

Запрашивая срочное изготовление документа, нужно понимать, что а) срочно вы получите только электронную копию и б) речь будет идти не о двух часах, а о том моменте, когда федерация сможет увидеть ваш платеж. Документы, не помеченные как срочные, по умолчанию изготавливаются обычным порядком.

Для получения электронной копии необходимо указать свой e-mail!

  1. ВЫДАЧА ИЗГОТОВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ

2.1. Электронная версия документа (в виде ссылки на сервис отображения родословных в формате .png) высылается сотрудниками федерации на тот адрес, с которого поступила заявка. Вы можете ее сохранить или распечатать и использовать для всех тех целей, для которых вы используете копии бумажных родословных (регистрация на мероприятия в России и за рубежом, регистрация помета и т.д.).

2.2. Бумажный оригинал выдается заявителю тем способом, который он выбрал на первой стадии (папка в федерации либо отправка почтой России).

Более детальную информацию, а также электронные адреса для отправки заявок на регистрацию пометов и оформление выписок из ВЕРК вы найдете на сайтах федераций: РФЛСРФССРФОСОАНКОО.

Дистанционное оформление сертификатов РКФ

  1. ПРИЕМ ЗАЯВОК

Заявки на изготовление чемпионских дипломов, рабочих и племенных сертификатов, сертификатов о прохождении керунга, сертификатов клинической оценки состояния коленных суставов направляются в секретариат РКФ двумя способами:

1.1. По электронной почте.

Отправитель (кинологическая организация или частное лицо) переводит необходимую сумму на расчетный счет РКФ, собирает комплект документов, сканирует их (сканы должны быть удобочитаемыми в формате строго .jpeg или .pdf, архивы допустимы только .zip, загрузка на удаленные серверы или файлообменники недопустима) и направляет на электронный адрес certificate@rkf.org.ru с приложением реестра (если документ не единичный) и квитанции об оплате.

Важно: в теме письма необходимо указать, какой тип изготовления требуется (срочно / не срочно) и как заявитель хочет получить бумажный оригинал изготовленного документа (почтой России / лично после отмены режима самоизоляции). Запрашивая срочное изготовление документа, нужно понимать, что срочно вы получите только электронную копию и только в том случае, если в РКФ имеются необходимые отчеты.

1.2. По почте России.

Отправитель (кинологическая организация или частное лицо) переводит необходимую сумму на расчетный счет РКФ и направляет оригиналы документов на абонентский ящик РКФ: 127106, г. Москва, а/я 28 – с приложением реестра (если документ не единичный) и квитанции об оплате.

На конверте необходимо указать:

– что требуется изготовить (дипломы / сертификаты РКФ),

– какой тип изготовления требуется (срочно или не срочно).

Важно:

– в один конверт нельзя вкладывать документы, отправляемые в РКФ (заявки на изготовление чемпионских и иных сертификатов) и в федерацию (племенные документы).

Если заявитель хочет получить документы обратно по почте, он должен вложить в свою отправку конверт с марками и написать на конверте адрес получателя (свой адрес).

Запрашивая срочное изготовление документа, нужно понимать, что срочно вы получите только электронную копию и только в том случае, если в РКФ имеются необходимые отчеты. Документы, не помеченные как срочные, по умолчанию изготавливаются обычным порядком.

Для получения электронной копии необходимо указать свой e-mail!

Особые случаи:

– Заявки на изготовление сертификатов по результатам тестирования тазобедренных и локтевых суставов (дисплазия HD, ED) в данный момент принимаются только по почте России. Порядок получения аналогичен остальным сертификатам.

– Заявки на изготовление дипломов интерчемпионов принимаются аналогично другим заявкам. Однако в связи с тем, что эти документы имеют более длительный срок изготовления, нежели документы РКФ, выдача будет производиться уже после окончания режима самоизоляции.

      2. ВЫДАЧА ИЗГОТОВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ

2.1. Электронная версия документа (в формате .pdf) высылается на тот адрес, с которого поступила заявка. Вы можете ее сохранить или распечатать и использовать для всех тех целей, для которых вы используете копии бумажных дипломов / сертификатов.

2.2. Бумажный оригинал выдается заявителю тем способом, который он выбрал на первом этапе (отправка почтой России либо очная выдача в офисе РКФ).

Получение документов, сданных в РКФ до введения режима самоизоляции

1. Если вам необходима копия родословной, заявку на оформление которой вы подали до введения режима самоизоляции, вам нужно направить соответствующий запрос на электронный адрес своей федерации. В запросе в обязательном порядке нужно указать кличку и клеймо собаки. Если сохранились копии метрики щенка и / или квитанции об оплате, приложите их, это упростит поиск. Копия будет выслана вам в виде ссылки на сервис отображения родословных в формате .png. Загруженный файл вы сможете сохранить или распечатать и использовать для всех тех целей, для которых вы используете копии бумажных родословных.

2. Если вам необходима копия чемпионского или иного сертификата, заявку на оформление которого вы подали до введения режима самоизоляции, вам нужно направить соответствующий запрос на электронный адрес certificate@rkf.org.ru. В запросе в обязательном порядке нужно указать кличку и номер родословной собаки, а также название документа, копию которого вы хотите получить. Если сохранилась копия заявки, приложите ее, это упростит поиск.

Важно: если в оригинальной заявке указан не тот электронный адрес, с которого вы направляете запрос, потребуется дополнительное подтверждение вашего права на получение документов собаки. Копия документа будет выслана вам в формате .pdf, вы сможете сохранить ее или распечатать и использовать для всех тех целей, для которых вы используете копии бумажных дипломов / сертификатов.

Бумажные оригиналы можно будет получить обычным порядком после отмены режима самоизоляции.

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*

x

Check Also

МАРКИЗЬЕ

ГОТЛАНДСТЁВАРЕ

Перейти к верхней панели